各系（院）、部门、党总支（直属支部）：

为进一步加强印章管理，规范印章使用，维护印章的严肃性，现就学院各类印章使用管理有关问题强调如下：

一、学院各种印章必须确定专人管理、监印，未经领导批准，不得将印鉴交由他人代管。学院党委与行政印章由学院党政办公室保管；各系（院）、部门、党总支、党支部印章由各系（院）、部门、党总支、党支部保管。

二、印章刻制。原印章损坏，由印章保管人填写《刻制印章申请表》，经学院领导批准,由学院党政办到公安部门指定的机构刻制新印章，其他各部门无权刻制公章。

三、用印必须经领导批准。学院印章使用必须由院长或院长授权的副院长批准；学院党委印章使用由党委书记或书记授权的党委成员批准；各系（院）、部门、党总支、党支部印章使用由各级负责人批准。经批准携印模外出用印的，承办人用完后，要及时将原样交回学院党政办公室。

四、一般需加盖学院印章的各类证书、证件、证明、介绍信、表格、图件等非公文类文书，已经院领导签批的，可直接用印；未经院领导签批的，要填报《湖南工业职业技术学院用印请批件》，经相关院领导批准后，方可用印。

五、印章管理人员要认真负责，要坚持“非经批准不得用印”的原则，严格把关。使用印章的各种文字材料，必须按实际需要和领导审定的份数盖章，不得在批准份数以外的文件上盖章。严禁非本部门工作人员持件用印。

六、各种印章要妥善保管，不得丢失。禁止任何部门存在重复公章和废止印章，重复公章与废止公章一律上缴学院党政办封存。

党政办

2016年9月22日