我院决定采用招标方式确定2012年中文图书定点采购单位，欢迎具备中文图书经销资格的图书经销单位参与投标，现将招标有关事项通告如下：
1、 图书采购要求
1) 图书范围：以机械、计算机类为主，其他类目兼顾，其中自然科学60%，社会科学40%；图书出版时间：2011年9月至2012年6月。
2) 提供符合国家财税法规要求的售书发票。
3) 投标时免费为我院图书馆提供2011年9月至2012年6月印刷型和电子型新书出版信息。图书馆根据供应商提供的书目信息，确定订书清单。供应商保证在中标二个月左右，及时将新书送至图书馆，运输费由供应商自行承担。
4) 订书清单发出后一周内必须回告我院图书馆各种图书供应情况；能及时、准确的按我院所提供专业图书书目信息采购图书；图书采购到书率不得低于95%。
5) 在满足本公告要求的所有服务前提下，投标方需在投标文件中承诺购书折扣率。
6) 图书投标商应具备馆藏图书的加工能力，必须提供新书标准MARC格式的编目数据，图书分类以《中国图书馆分类法（第四版）》为准。
7) 供应商应根据我院图书馆要求为新书加盖馆藏章、贴条码和防盗磁条。
8) 供应商发往学院图书馆的图书应做到书、单相符，清单上应注明书名、册数、价格、合计金额和清单汇总。
2．采购金额与付款方式：人民币19万元（实洋）；图书到馆后15天内首付80%，当年12月底前付余款（20%）。
3．投标方条件
1) 投标人必须是具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人，进行工商税务登记且年检合格。
2) 投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。
3) 具备良好的供应和施工能力，具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。
4) 投标人需具有成功案例。必须具有良好的售后服务保障体系
4．投标文件的组成
1) 投标书
a) 图书折扣；
b) 投标人情况介绍；
c) 对满足本公告中图书采购要求的承诺；
d) 售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施；
e) 交货时间
f) 投标人能够给予招标人的其他优惠条件。
2) 资格证明文件：
a) 营业执照（复印件）；
b) 法人资格证明或法人代表授权书；
c) 税务登记证明（复印件）；
d) 法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；
e) 投标人认为有必要的其他证明文件。
6. 投标地点：湖南工业职业技术学院党政办。
7. 投标截止时间：2012年7月9日下午5:00时前，逾期恕不接受。
8. 评标办法：综合考虑折扣率、服务质量、公司实力等因素进行评价。
9. 开标时间：另行通知。
10. 联系方法
湖南工院党政办（办公楼三楼） 电话：0731-82946101
湖南工院招投标办公室 电话：0731-82946124
湖南工院图书馆 电话：0731-82946172
湖南工业职业技术学院
2012年7月1日
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