如何打造富有吸引力的推荐表
发布日期:2018-11-17 来源:机械工程学院 点击量:2009届高校毕业生求职择业的战鼓已经敲响。广大毕业生开始磨刀霍霍,跃跃欲试,成千上万的毕业生开始涌向人才市场,又一波波澜壮阔的求职大潮即将汹涌澎湃。据有关部门统计,全国2009届高校毕业生人数创历史之最,突破600万人,加上近年来尚未就业的高校毕业生以及各类失业人员、跳槽人员,复员转业军人等,至少有一千多万人参与求职择业竞争。与此同时,全球金融风暴的滚滚寒流正向我国袭来,我国进出口贸易开始受到冲击,一些外资企业开始减产、减员或撤离,一些中小企业,特别是位于长三角、珠三角等地区的中小企业开始减产、停产甚至倒闭。2009年高校毕业生的就业形势比往年将更加严峻,求职择业竞争将更加激烈。
面对如此严峻的就业形势,如何才能在激烈的竞争中脱颖而出?作为求职择业的敲门砖——推荐表,绝不能小视。心理学首因效应的原理告诉我们:良好的第一印象是成功的一半。在求职择业过程中,推荐表将作为代表你的第一印象映入招聘官眼帘。在越来越多的应聘中,推荐表的好坏决定了你是否有资格进入面试程序或笔试程序,在一定程度上决定了你是否能拥有一个十分难得的工作机会,甚至你一生的命运。因此,精心打造一份富有吸引力的推荐表意义非同寻常。
封面,推荐表的外衣
封面是推荐表的外衣,一定要光洁、美观、庄重、大方。最好使用原件,尽量少用或不用复印件。有的求职者平时不太注意小节,有点不修边幅,将推荐表封面弄得多次皱巴巴或布满污垢,满目疮痍,令人生厌,即使里面的内容再好,招聘官也会不屑一顾。有的求职者爱出风头,过分追求推荐表封面的个性化,画些毫无意义的俊男美女、鲜花野草之类,也吸引人的眼球,但却往往俗不可耐,令招聘官啼笑皆非,弄巧成拙。建议求职者最好使用学校统一制作的推荐表,既庄重、大方,又有可信度和权威性。当然,如果求职者一定要自己设计一份个性化的推荐表封面也未尝不可,那就一定要有针对性、有意义、有美感、有特色。如你可以针对应聘单位或岗位的性质去设计封面,你可以根据你的性格、爱好设计封面,也可以设计一匹在辽阔的草原上奔腾,正在寻觅和呼唤伯乐的千里马等。
简历≠推荐表
很多人常常把推荐表与简历混为一谈,误以为推荐表就是简历,简历就是推荐表。其实,两者还是有较大区别的。简历只是推荐表的一部分,是推荐表的核心。推荐表既包括了简历,还包括你就读高校的介绍、求职信、学业成绩、校(院、系)推荐意见及相关获奖证书、发表作品等附件。在求职应聘中,求职者最好带上一份较为完整的推荐表,也带上一份你精心制作的简历。究竟是递呈推荐表还是简历,则要视情况而定。如招聘官有何要求,求职人数多少等决定投递何种材料。如参加应聘的人数众多,一般投递简历即可;如果应聘人数较少,则可考虑投递推荐表。如招聘官问你的学业成绩和获奖证书等材料,则递上一份推荐表为佳。
简历,简洁而有杀伤力
简历,简洁而有杀伤力。作为推荐表的核心内容,如何制作具有杀伤力的简历?
首先,简历不能太长、太累赘、太罗嗦,要精炼、言简意赅。一般来说,一页纸即可,最多不要超过两页纸。
第二,一定要有明确的求职目标,目标不要过多,一个即可。有的求职者找工作时十分盲目,根本不知道自己想干什么,能干什么,漫无目的去找,必然劳而无功。有的求职者目标众多,如有的既想当老师,又想考公务员,还想做文秘、企业管理等,什么都想干,似乎什么都能干,实际上什么也干不了。这是找工作的大忌。
第三,要有的放矢,有针对性。要根据不同的用人单位和岗位要求制作简历。用人单位需要什么,我就提供什么;招聘官欣赏什么,我就展示什么。如应聘教师,介绍你的师范技能和相关实践经验(如实习、当家教等)以及当一名教师所应具备的基本素质(如良好的性格、人品、课堂组织能力等)。如应聘市场营销工作,则应重点介绍你良好的人际交往能力、市场开拓能力、吃苦耐劳的精神和相关实践经验(如兼职打工推销产品的精力等)。千万不能“乱堆”,胡拼乱凑,胡子眉毛一把抓。切忌把众多与应聘岗位不相关甚至负相关的内容不加选择地堆砌到简历中。这是众多求职者易犯的一个通病,也是制作简历的一个大忌!
第四,应把用人单位最需要、最欣赏的内容及本人最大的优点、特长,最重要的成绩(包括最重要的奖项、最重要的社会实践工作等)放在简历最前面、最醒目的地方。简历,一般包括时序型简历和功能型简历。时序型简历主要侧重于按时间顺序排列相关内容,分为常规型和倒序型。常规型即按时间发生的先后顺序安排,由远及近:2005年→2006年→……;倒序型即采取由近及远的方式排列:2008年→2007年→……。鉴于招聘官更倾向于关注最近发生的事情,因此采用倒序型简历可能效果更好。功能型简历,往往侧重于按内容的重要性排序,即一般倾向于把最重要的内容放在最前面,如获奖情况排序:国家级三好学生→省级三好学生→校级三好学生;一等奖学金→二等奖学金→三等奖学金等。本人建议,大学毕业生求职应聘时最好使用功能型简历,因为功能型简历更易引起招聘官的注意和重视。
第五,应将简历中的个人经历或获奖情况等内容进行分类描述。如实习情况、兼职打工情况、任职情况、获奖发表作品情况等进行归类整理。不要东拼西凑,一团乱麻,令人眼花缭乱。
第六,不要将爱好或兴趣与特长混为一谈。个人爱好并不等于你的特长。特别是指你在某方面的专长或特殊才能,应在一般人之上才有意义。如果仅仅是一般水平甚至远达不到一般水平,不能称之为特长。
第七,一定要在简历上方留下你的联系方式,并贴上你最漂亮的彩色免冠照片,以便于招聘官随时和你保持联系,加深印象。
优秀的求职信助你成功
求职信是推荐表的一项重要内容。一封富有特色而又感人肺腑的求职信可能深深地吸引并打动招聘官,从而破格录用你;而一封语句不通、错误连连、矛盾百出的求职信,犹如一堆杂草,令人生厌,招聘官只好将其连你的就业机会和前途一起丢入垃圾箱。
那么,在写求职信时,求职者应注意哪些问题?首先,一定要正确使用称呼语。要以招聘官职务、职称或××单位领导、老师相称,不宜使用考官、老板、评委等称呼。第二,求职信的第一段应开门见山,说明你写此信的目的和信息来源,并表明你对应聘单位和岗位的热切期盼之心。使你的热情犹如一缕春风迅速温暖招聘官心。第三,求职信应从用人单位和应聘岗位的需要出发,紧紧围绕求职目标进行论述:你所具备的相应的精力、能力、特长、品质等。不要东扯葫芦西扯叶,七拼八凑。一定要有的放矢,重点突出,紧紧围绕一个中心:如何摆事实,讲道理,用最精炼、最感人的语言,让招聘官欣赏你、信任你。第四,切忌将求职信写成抒情散文或演讲稿。特别是应聘技术类的岗位,行文一定要朴实、严谨,不要夸夸其谈。应聘办公文秘、编辑、记者之类的岗位,可适当润点色,加点文采。第五,要多用动词说话,多用事实说话;要尽量少用或不用形容词。要多摆事实,摆数据。事实胜于雄辩。谦虚是中华民族的美德。在求职信中,不要过多出现带夸耀性质的形容词,如“非常优秀”、“非常扎实”、“很全面”、“能力超群”等。第六,求职信最后一段,一定要再次表明你的态度、决心和对应聘单位的热爱与向往之情,以求再次加深招聘官对你的良好印象。第七,求职信不要太长,一页纸(如A4大小)即可。
成绩单,真实性最重要
成绩单也是推荐表不可或缺的部分。一些求职者由于成绩不理想,往往自作聪明,擅自修改,结果搬起石头砸自己的脚。最好使用学校教务部门提供的原汁原味的成绩单,并盖上学校教务部门的印章。如果一些求职者因为有些科目成绩不理想,担心求职时受影响,一方面应准备好充分的理由在必要时予以解释,另一方面也可采取扬长避短的方法,把个别实在太难看的成绩不呈现出来,但千万不能造假。
一份完整的推荐表还应包括学校和院(系)推荐意见。特别是院(系)推荐意见极为重要,是招聘官选拔人才的重要参考。一些学院(系)辅导员仅仅写上“同意推荐”几个字,是不利于毕业生找工作的。最好能把求职者的特色提炼出来,给用人单位参考。
此外,获奖证书、发表作品、相关资格证书等附件也不可小视。要根据应聘岗位的性质和招聘官的要求择重择优提供。
有的放矢,扬长避短,精心打造一份富有吸引力的推荐表将使你在激烈的求职征程中跃马扬鞭,高歌猛进!
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