教学档案管理制度
发布日期：2003-09-27 来源：机械工程学院 点击量：教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案。为学院工作及时准确地提供所需要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。
为加强教学档案，特制定本制度。
一、管理体制
1、 教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与实验室为三级管理。
2、 各部门要有一名领导分管档案工作，教务处应配备一名专职档案人员承担档案管理工作。档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼取档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学院档案室移交档案。
二、档案工作范围
1、 档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。
2、 各部门负责的归档范围如下：
教务处归档范围：
（1） 上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及和种规章制度、办法等。
（2） 综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作理和教学工作的各种统计表等。
（3） 教学、教材等方面的材料：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材（含自编教材）使用目录，教村征订申请表、征订材料，教材帐、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。
（4） 学籍管理方面的材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
（5） 教学过程监控材料：教学过级件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。
（6） 教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、经验、计划、总结、调查表等材料。教育科研课题和教学改革项目�