2008年6月21、22日两天将在我院举行“大学英语四、六级考试”和“全国高等学校英语应用能力A、B级考试”，考生为我院在校各年级学生。省教育厅考试院和职成处领导对本次考试非常重视，召开了专门会议并下发了有关文件，并签了责任状，要求各校认真组织好本次考试。由于本次考试要求高，层次多，参考人数达7800多人次，任务繁重，请各有关部门和人员统一思想、克服困难，严格按以下工作安排到位，经请示领导同意，6月20日下午（周五）全院停课进行考务培训。请全院教职工6月21、22日均必须服从安排，完成考试任务，确保本次考试顺利进行。
一、组织机构
（一）考点领导小组
主 考：刘建湘
第一副主考：刘继平
第二副主考：钟晓林
成 员：周立华 彭跃湘 胡正奎 侯新华 王国强
卢文涛 李力夫 周劲松 詹国锋
（二）考务办公室
主 任：李力夫
副 主 任：周劲松 詹国锋
成 员：李 晴 彭湘华
（三）考场巡察组
组 长：彭跃湘
成 员：皮智谋 邱丽芳 李蜀湘 杜飞明 邓新春
陈敬良
（四）保卫保密组
组 长：李力夫
成 员：詹国锋 彭湘华 卿明秀 周建华 何亨贵
（五）试卷收发考务组
组 长：詹国锋
成 员：李 晴 彭湘华 王建平 易新河 陈冬莲
黎 勇 成亚玲 宋丽娜 袁 瑛 谭 琳
夏利平 禹 艳 段蓉蓉 彭 欢 王家明
黎永祥 夏利平 闵 敏 刘国莲 樊孝春
李友好 孙 因
（六）后勤保障组
组 长：王国强
成 员：水电班1人、医务室1人
6月21、22日一、二号教学楼全天各派1人值班
二、考试安排
（一）考试时间
6月21日上午9：00~11：20大学英语四级考试
6月21日下午15：00~17：20大学英语六级考试
6月22日上午9：00~11：00全国高校英语应用能力A级考试
6月22日下午15：00~17：00全国高校英语应用能力B级考试
（二）考试场地和监考安排
1、考试场地
大学英语四、六级考试 一、二号教学楼
全国高校英语应用能力考试 一、二号教学楼
2、监考安排：见《监考安排表》
三、具体职责与分工
1、考场及监考人员安排：由教务处牵头，请全院各部门配合。
2、考前培训：经研究决定，6月20日下午14：00在二号教学楼2101教室对全体监考人员和考务人员进行考前培训。具体由教务处组织，请各部门通知本部门的监考人员按时参加，不得缺席。
3、试卷接卷、送卷和保密：由考务办公室和保密组负责。
（1）大学英语四、六级试卷：6月20日上午在省教育厅考试院指定位置领卷，6月23日上午送卷至省教育厅考试院。
（2）全国高校英语应用能力考试试卷：6月20日上午在省教育厅职成处指定位置领卷，6月23日上午送卷至省教育厅职成处。
（3）试卷保密室设在教务处档案室，由保密组负责安排24小时专人值班。
4、试卷发放、验收、封装由试卷收发组负责。
5、考场卫生：由教学楼管理组负责。6月20日、22日晚上全面打扫教学楼，要求地面、桌面、黑板干净，抽屉清理干净。
6、考场开门及门卫
（1）教学楼管理组负责保证在6月21日和22日两天7：30~18：00有人值班，为考务人员进入教学楼开门，并保证所有教室的门都能打开。6月21日和22日两天7：30~18：30进入教学楼者均须严格检查证件，考生凭准考证、胸卡和身份证，工作人员凭考务标志，方可进入教学楼。由保卫值班人员负责检查。
（2）一、二号教学楼从6月20日下午5：00开始进行全封闭管理，直至考试结束。
7、粘贴考场贴条和检查考场准备情况：由考务办公室负责。
本次考试实行分组负责制，具体安排附后。
8、考场保卫：6月21日和22日考试期间，由保卫处安排人员现场值班。
9、电铃调整：由王家明负责。
（1）6月21日响铃时间为：
上午8：45预备铃 9：00开考铃 11：20终考铃
下午14：45预备铃 15：00开考铃 17：20终考铃
（2）6月22日响铃时间为：
上午8：45预备铃 9：00开考铃 11：00终考铃
下午14：45预备铃 15：00开考铃 17：00终考铃
10、语音电台值班：由彭新竹、韩平平负责按考试操作规程准时播放听力磁带。
11、宣传：由考务办公室负责在学院的宣传栏内张贴《考场规则》、《考试注意事项》和《考场安排表》，由宣传部负责宣传横幅。
12、监考：各监考人员要按监考安排表准时到位，认真核对考生身份，按规定的要求收发试卷和整理试卷，填写好考试情况表和作好舞弊情况记录，认真履行监考职责，特别要注意是否有代考现象存在。
13、考场巡视：由考场巡视组负责。
14、考务办公室和试卷收发组成员必须在每场考试前提前1小时到考务办公室集合，做好开考前的准备工作。
15、全体教师已安排监考，不得缺席或迟到，如果与此安排有冲突者必须自行调整。任何人不得私自请人替代监考，否则后果自负。
湖南工业职业技术学院教务处
2008年6月16日
