为加强我院离退休人员外出活动的管理，保证活动的安全顺利开展，特制定本规定。

一、开始前一周通知老同志参加活动。老校区和新校区粘贴海报通知，各支部的党员由支部书记通知，非党员由离退办通知。

二、志在接到活动的电话后要明确告之是否参加，当时无法确定的或要更改计划的请在规定的时间内告知离退休工作处工作人员，以便统计人数和安排后续事宜。

三、休工作处工作人员对活动参与人数进行统计，以支部为单位安排好车次和座位。

四、要服从工作人员的组织和安排，按规定的车次和座位就坐。

五、每台车由一名支部书记和一名工作人员负责，工作人员要清点好人数并上报，要宣读活动的注意事项，老人上下车工作人员要搀扶，防止摔伤。

六、在活动过程中，工作人员要时刻跟随并注意老同志的活动情况，防止人员丢失和意外，遇到老同志不舒服要及时与我们的医务人员联系，老同志提出的问题要及时妥善解决。

七、参加活动的同志在活动过程中要跟随工作人员，严禁单独行动，防止走失和意外发生。

八、就餐时，工作人员要引导老同志就坐，安排好老同志后工作人员方可落座。

九、外出集体活动的用餐学校不提供酒。为了保重身体，敬请不要饮酒，如要饮酒，自己承担酒费，并不能过量。

十、离退办的集体活动仅限于我院离退休职工参加，谢绝带家属或小孩参加，敬请谅解。