全体教职工：

学校门禁系统即将进行全面升级，为进一步加强校园车辆管理，提高通行能力，保证车辆出入秩序。学校现需对教职工车辆相关信息进行重新采集，现将相关事宜通知如下：

一、机动车辆登记范围

全校教职员工、外聘教师、离退休职工所属机动车辆。

二、机动车辆信息登记及报送要求

（一）登记车辆信息的教职工必须具备驾驶资格；

（二）每名教职工名下限登记两辆机动车信息，车主须是教职工本人、配偶或直系亲属；

（三）车辆信息采集各部门、二级学院要明确专人负责，由各部门、二级学院统一报送，保卫处不接受个人报送；（校领导车辆信息由党政办负责，外聘教师车辆信息由各二级学院负责，离退休职工车辆信息由离退办负责）

（四）校内其他经营性服务单位的车辆信息直接报送保卫处；

（五）各单位领导及相关人员要高度重视，严格把关，确保信息真实准确，不得虚报或违规为校外车辆办理手续。

请于各部门于2020年9月4日下班前将《湖南工业职业技术学院教职工机动车辆信息统计表》（表格附后）纸质版经部门领导审核签字盖章后报送至保卫处校大门楼104室，另将表格电子版发至邮箱：hngybwch@163.com。联系人：黄力为，联系电话：15111422449。

湖南工业职业技术学院

2020年8月29日