4月26日，由学院工会牵头的第八届高职院校“院长杯”职工篮球赛筹备联系会在训练馆会议室召开。学院工会主席张志勇，学院党政办、党委宣传部、学生工作处、院团委、后勤处、保卫处、体育艺术部等相关部门负责人出席会议。会议由张志勇主持。

会议现场

学院工会主席张志勇在会上讲话

    张志勇强调了本届高职院校“院长杯”篮球赛对我院的重要意义。他表示，本届比赛较往届更为隆重、参赛队伍最多、影响力将更大，我院承办比赛是湖南省教育厅、湖南省高职体育研究会对我院篮球水平的肯定，各部门要明确分工、相互配合，做好承办比赛的各项具体工作，借此机会展现我院作为国家示范院校的风采和实力。

    体育艺术部部长周文在会上宣读了《2012年湖南省第八届高职学院“院长杯”职工篮球赛活动方案》，将各部门相关工作人员分为了组织组、竞赛组、宣传组、后勤保障组、财务组、场地器材组、开闭幕式节目组、礼仪组、安全保卫组共九个大组，明确了具体任务和职责。随后，各相关部门负责人一同对方案进行了提议、讨论和完善。

比赛开闭幕式文艺表演紧张彩排中

    会前，与会人员来到训练馆室内篮球场，一同欣赏和指导了开闭幕式文艺表演彩排，并对节目提出了改进意见。

（文/图  杨莎莎）